Adatkezelési tájékoztató — telefonfelvásárlás
1.0 változat · hatályos: 2026. október 15.
A jogilag irányadó a román nyelvű változat.
Röviden
- Az adataidat csak a telefon megvásárlásához használjuk: hogy elérjünk, elhozzuk a telefont, és kifizessünk.
- Online nem kérjük a személyi számodat (CNP); a boltban csak a papír-szerződésre írjuk fel. Az adataidat nem adjuk el.
- WhatsAppon csak akkor írunk, ha hozzájárultál. Elemző és marketing sütiket csak a hozzájárulásoddal használunk.
- A felvásárlás iratait a számviteli törvény szerint 5 évig őrizzük.
- A suport@notebookgsm.ro címen bármikor megnézheted, kijavíttathatod vagy töröltetheted az adataidat.
1. Ki kezeli az adataidat
1.1. Az adatkezelő a NGM VISION S.R.L. (NotebookGSM):
- székhely: Székelyudvarhely (Odorheiu Secuiesc), Str. Tomcsa Sandor nr. 12, ap. 41, Hargita megye, 535600;
- adószám (CUI): RO49771547;
- cégjegyzékszám: J2024000187198.
1.2. Levelezési cím: Riverside Retail Park, Str. Sportului nr. 4, Székelyudvarhely (Odorheiu Secuiesc), Hargita megye, 535600.
1.3. E-mail: suport@notebookgsm.ro · Telefon: 0745 132 333.
1.4. Adatvédelmi tisztviselőnk (DPO) nincs, mert a jogszabály nem kötelez rá. Kérdéseiddel a fenti elérhetőségeken kereshetsz.
2. Milyen adatokat kezelünk
- elérhetőségi adatok: név, telefonszám, e-mail-cím;
- a felvételi cím (ha futárral küldöd a telefont) és a választott nap;
- fizetési adat: az IBAN-od (átutalásos fizetésnél);
- a telefon adatai:
- típus, tárhely, szín, hálózat;
- az állapotra adott válaszaid;
- az IMEI-szám;
- a bevizsgálás megállapításai;
- a kérés adatai:
- az ügyszám;
- az árak és az ajánlatok;
- a telefonbeszélgetések eredménye és egy rövid feljegyzés;
- a válaszod az ajánlatra;
- a kiküldött üzenetek;
- a szállítás állapota;
- a hozzájárulásod a WhatsApphoz, ha megadtad;
- technikai adatok:
- IP-cím, böngésző, biztonsági naplók;
- sütik, a sütisávban tett választásaid szerint.
Online nem kérjük a személyi számodat (CNP) és a személyi igazolványod másolatát. A boltban a személyi számod (CNP), valamint a személyi igazolványod sorozata és száma csak a papír adásvételi szerződésre kerül fel, az eladó azonosítására a felvásárlási iratokban; ezeket nem visszük be az informatikai rendszerünkbe, és másolatot sem készítünk. Más különleges adatot nem kérünk. A telefonodon tárolt adatokhoz nem férünk hozzá (9. pont).
3. Honnan származnak az adatok
- tőled: az oldal űrlapjáról, telefonon, e-mailben vagy a boltban;
- a futárcégektől: a szállítás állapota;
- az IMEI-ellenőrző szolgáltatásoktól: hogy a telefon le van-e tiltva vagy be van-e jelentve.
4. Miért és milyen jogalapon kezeljük az adatokat
| Cél | Jogalap (az (EU) 2016/679 rendelet — GDPR) |
|---|---|
| az előzetes ár és a kérésed; kapcsolattartás a kérésről (e-mail, telefon); a telefon elhozatala és visszaküldése; bevizsgálás; végleges ajánlat; kifizetés | a szerződés teljesítése és az azt megelőző lépések (6. cikk (1) b) pont) |
| WhatsApp-üzenetek a kérésről | a hozzájárulásod (6. cikk (1) a) pont); bármikor visszavonhatod |
| az IMEI ellenőrzése (lopott, elveszett vagy letiltott telefon) és a visszaélések megelőzése | jogos érdekünk, hogy csak jogszerű forrásból származó telefont vásároljunk (6. cikk (1) f) pont) |
| a felvásárlási iratok, a könyvelés és az adónyilvántartás | jogi kötelezettség (6. cikk (1) c) pont), különösen a 82/1991-es számviteli törvény |
| az oldal és a rendszer biztonsága (például a kéréskeresés próbálkozásainak korlátozása) | jogos érdekünk (6. cikk (1) f) pont) |
| elemző és marketing sütik (Google Analytics, Meta) | a hozzájárulásod, a sütisávban (6. cikk (1) a) pont) |
| jogaink védelme panasz vagy jogvita esetén | jogos érdekünk (6. cikk (1) f) pont) |
5. Automatizált döntés
5.1. Az előzetes árat a rendszer a válaszaidból automatikusan számolja ki. Ennek nincs rád nézve joghatása: nem vételi ajánlat.
5.2. A végleges ajánlatot egy kollégánk határozza meg, miután bevizsgálta a telefont, és beszélt veled.
6. Kinek adjuk át az adatokat
Az adatokat csak a szükséges mértékben adjuk át:
| Címzett | Mit csinál az adatokkal |
|---|---|
| Google (Google Workspace) | a leveleink küldése |
| Meta (WhatsApp) | a WhatsApp-üzenetek továbbítása, csak a hozzájárulásoddal |
| Colete Online | a futárrendelés közvetítése |
| a DPD, a Sameday, a Cargus, a GLS és a FAN Courier futárcég | a telefon elhozatala és szükség esetén visszaszállítása; megkapják a nevedet, a telefonszámodat és a címedet |
| az IMEI-ellenőrző szolgáltatások (sickw, imeicheck.com, iFreeiCloud) | csak a telefon IMEI-számát kapják meg, azonosításra alkalmas adat nélkül |
| a bankunk (Banca Transilvania) | az átutalás teljesítése |
| a könyvelőcégünk | a felvásárlás könyvelése |
| Hetzner Online GmbH (Németország), a szervereink szolgáltatója | az adatok tárolása, az Európai Unióban |
| a Google és a Meta, elemző és marketing szolgáltatóként | csak a süti-hozzájárulásoddal |
| hatóságok | csak ha jogszabály kötelez rá |
A nevünkben adatot kezelő szolgáltatók ezt szerződés alapján, kizárólag a mi utasításaink szerint teszik. Az adataidat nem adjuk el.
7. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
7.1. A Google és a Meta az Egyesült Államokba is továbbíthat adatot. Az adattovábbítás alapja:
- az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (EU–U.S. Data Privacy Framework), amelyhez csatlakoztak;
- és szükség esetén az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek.
Elemzési és marketingcélból ilyen továbbítás csak a süti-hozzájárulásoddal történik.
7.2. A többi címzett az Európai Unióban kezeli az adatokat.
8. Meddig őrizzük az adatokat
| Helyzet | Meddig |
|---|---|
| megvásároltuk a telefont | a felvásárlási irat és a könyveléshez szükséges adatok: annak az üzleti évnek a végétől számított 5 évig, amelyben a felvásárlás történt |
| nem vásároltuk meg a telefont (nem fogadtad el az ajánlatot, visszaküldtük a telefont, vagy nem küldted el) | a kérés lezárásától számított 3 évig, ennyi ideig merülhet fel igény (általános elévülési idő) |
| a WhatsApp-hozzájárulás | a visszavonásáig vagy a kérés lezárásáig |
| a biztonsági naplók | a biztonsághoz szükséges rövid ideig |
| a sütik | a sütisáv beállításai szerint |
Ezután az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.
9. A telefonodon lévő adatok
9.1. Kérjük, mentsd el és töröld az adataidat az átadás előtt (gyári visszaállítás). A telefonon lévő adatokhoz nem férünk hozzá.
9.2. A megvásárolt telefonokat bármilyen további felhasználás előtt gyári beállításokra állítjuk vissza.
9.3. A visszaküldött telefont úgy küldjük vissza, ahogy megkaptuk.
10. A jogaid
10.1. Jogod van:
- megtudni, milyen adatot kezelünk rólad, és másolatot kérni (hozzáférés);
- kijavíttatni (helyesbítés);
- kérni a törlésüket;
- kérni a kezelés korlátozását;
- tagolt formában megkapni őket (adathordozhatóság);
- tiltakozni a jogos érdekünkön alapuló kezelés ellen;
- bármikor visszavonni a hozzájárulásodat (WhatsApp, sütik). Ez nem érinti a visszavonás előtti kezelést.
10.2. Hogyan élhetsz a jogaiddal: írj a suport@notebookgsm.ro címre.
- Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.
- Megkérhetünk, hogy igazold, a kérés tőled jön (például az ügyszámmal és a telefonszámmal).
10.3. Korlát: egyes adatokat nem törölhetünk, amíg a jogszabály a megőrzésüket írja elő (például a felvásárlási iratokat).
10.4. Panasz a hatóságnál: bármikor panaszt tehetsz a romániai adatvédelmi hatóságnál (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
11. Adatbiztonság
Az adatok védelmére műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmazunk:
- titkosított kapcsolat;
- hozzáférés csak azoknak a kollégáknak, akiknek szükségük van rá, mindenkinek saját kóddal;
- a módosítások naplózása;
- biztonsági mentések.
12. Kiskorúak
A szolgáltatás legalább 18 éveseknek szól. Kiskorúak adatait tudatosan nem kezeljük.
13. Módosítás
Ezt a tájékoztatót frissíthetjük. Az aktuális változat és a dátuma az oldalon olvasható.